Tupoksi

SUSUNAN ORGANISASI 

a. Kepala Kantor

b. Sub Bagian Tata Usaha

c. Seksi Pelayanan

d. Seksi Akuisisi, Deposit dan Pengelolaan

e. Seksi Informasi, Pembinaan dan Pengembangan

f. Kelompok Jabatan Fungsional 

SUB BAGIAN TATA USAHA

Mempunyai tugas melaksanakan urusan ketatausahaan, keuangan, umum, program dan pelayanan

administrasi dilingkungan Kantor Perpustakaan Umum Daerah.

Mempunyai fungsi :

1. Pengelolaan administrasi kepegawaian

2. Pengelolaan urusan rumah tangga, surat-menyurat dan kearsipan

3. Pengelolaan administrasi perlengkapan peraturan dan mengurus pemeliharaan, kebersihan

    serta keamanan kantor 

4. Penyusunan dan perencanaan program, evaluasi serta pembuatan laporan

5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan tugas dan fungsinya

SEKSI PELAYANAN

Mempunyai tugas melaksanakan, mengembangkan dan mengendalikan program sebagai bahan

informasi dan menyusun program serta petunjuk teknis dibidang pelayanan kepada masyarakat.

Mempunyai fungsi :

1. Pelaksanaan pelayanan perpustakaan kepada pemustaka

2. Penyediaan bahan pustaka yang diperlukan oleh pihak terkait dan pemustaka

3. Penyusunan data/bahan pemustaka untuk menentukan spesifikasi layanan

4. Pelayanan terhadap permintaan data/bahan perpustakaan sesuai dengan kebutuhan oleh

    pihak yang membutuhkan

5. Pelayanan dan penyediaan sarana layanan untuk penelusuran koleksi perpustakaan

6. Penyelenggaraan kegiatan yang mendukung aktifitas layanan perpustakaan

7. Penyusunan laporan aktifitas layanan perpustakaan sebagai bahan informasi atasan dan

    ketatausahaan

8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan tugas dan fungsinya

SEKSI AKUISISI, DEPOSIT DAN PENGELOLAAN

Memnpunyai tugas menyusun dan mengendalikan program pengadaan bahan pustaka beserta sarana

dan prasarananya. 

Mempunyai fungsi :

1. Penyusunan program pengadaan bahan perpustakaan

2. Penseleksian bahan perpustakaan dan sarana prasarana yang dibutuhkan

3. Penyelenggaraan kerjasama dengan pihak-pihak terkait dengan kegiatan pengadaan

4. Pengumpulan hasil pengadaan bahan perpustakaan dan sarana prasarana lainnya

5. Pengelolaan dan penyusunan bahan perpustakaan berdasarkan klasifikasi untuk

    memudahkan pencatatan, pencarian dan sensor bahan perpustakaan

6. Penyusunan laporan kegiatan akuisisi, deposit dan pengelolaan sebagai bahan informasi

    atasan dan ketatausahaan

7. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan tugas dan fungsinya

SEKSI INFORMASI, PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN

Mempunyai tugas menyusun program kerja, menyelenggarakan pembinaan dan pengembangan

perpustakaan serta menyebarluaskan informasi tentan perpustakaan.

Mempunyai fungsi :

1. Penyusunan konsep materi/bahan untuk menyebarluaskan informasi dibidang perpustakaan

2. Penyelenggaraan program pembinaan dan pengembangan pada kelompok-kelompok potensi

    masyarakat untuk meningkatkan minat dan budaya baca masyarakat

3. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi/lembaga terkait dalam rangka pelaksanaan

    pembinaan kepada masyarakat

4. Pengumpulan kekayaan budaya lokal maupun dunia dalam rangka penyediaan jasa informasi

    kepada pemustaka

5. Penyelenggaraan sosialisasi, publikasi dan promosi minat dan budaya baca masyarakat

6. Penyiapan bahan penyuluhan tentang arti pentingnya perpustakaan

7. Penyiapan materi pembinaan dan pelaksanaan analisis serta evaluasi program

    pengembangan perpustakaan

8. Pembentukan jaringan informasi perpustakaan di wilayah Kabupaten Probolinggo dalam

    jaringan teknologi informasi 

9. Penyusunan laporan evaluasi program pengembangan perpustakaan tentang informasi

    pembinaan dan pengembangan sebagai informasi atasan dan ketatausahaan

10. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan tugas dan

      fungsinya

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

1. Melaksanakan tugas khusus sesuai bidang keahliannya dan kebutuhan

2. Terdiri dari sejumlah tenaga dalam jenjang jabatan fungsional yang terdiri dari berbagai kelompok

    sesuai dengan bidang keahliannya

3. Setiap kelompok jabatan fungsional dipimpin oleh seorang tenaga ahli senior

4. Jumlah tenaga fungsional ditentukan sesuai dengan beban kerja

5. Pembinaan terhadap tenaga fungsional dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

    undangan yang berlaku